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Los documentos de cierre que vale la pena guardar, y por qué
Usted firmó un montón de papeles en el closing. Un puñado de esas páginas importa por años. Aquí le decimos qué conservar, a dónde va su escritura (deed), y qué carta fraudulenta debe ignorar.
El closing genera una pila gruesa de documentos, y la mayoría de la gente archiva todo el paquete y nunca lo vuelve a ver. Para casi todo eso está bien. Pero algunos de esos documentos son los que va a buscar cuando venda, refinancie, o necesite comprobar que es dueño de su casa, y vale la pena tenerlos donde los pueda encontrar.
Aquí está la lista corta que importa, y para qué sirve cada uno.
Los documentos que debe guardar
- Closing Disclosure o settlement statementEl detalle línea por línea de la transacción. Muestra su precio de compra y los costos de cierre, algunos de los cuales pasan a formar parte de su base de costo. Lo va a querer cuando venda para ayudarle a calcular su ganancia sujeta a impuestos. Este es el punto de partida para su registro de mejoras y base de costo.
- La grant deed registradaEl documento que le transfiere la propiedad a usted y nombra cómo tiene el title. Este es su comprobante de que es dueño de la casa.
- Póliza de title insuranceProtege su propiedad contra reclamos y defectos de antes de que comprara, como un lien viejo o un error en la cadena de title. Sigue vigente todo el tiempo que sea dueño de la casa, así que guárdela.
- Promissory note y deed of trustEl note es su promesa de pagar el préstamo y el deed of trust lo garantiza contra la propiedad. Usted firma ambos en su firma del closing si tiene hipoteca, y recibe copias de su agente de escrow o de cierre y de su prestamista al momento del closing o poco después. El deed of trust se registra con el condado y regresa como su escritura, mientras que su prestamista guarda el note original y usted se queda con una copia. Si pagó todo en efectivo, no va a tener ninguno de estos.
- Contrato de compra firmadoEl contrato que fijó el trato, incluyendo lo que se incluía y lo que no, y cualquier término que el vendedor aceptó. Es útil si surge una disputa después.
A dónde va realmente su escritura (deed)
En el closing, su grant deed se envía al condado para registrarse en el registro público. Ese registro es lo que hace oficial su propiedad. Luego el registro del condado le envía la escritura original por correo, y eso puede tardar desde varias semanas hasta unos meses.
Mientras tanto, su compañía de title o de escrow le puede dar una copia conformada para que no se quede con las manos vacías. Cuando llegue el original, póngalo en un lugar seguro. No lo va a necesitar seguido, pero tampoco va a querer andarlo buscando.
Poco después de cerrar, puede que reciba una carta con aspecto oficial que ofrece enviarle una copia certificada de su escritura por 80 dólares o más. Es una solicitud comercial, no un aviso del gobierno, y usted no la necesita. El condado ya le envía su escritura registrada, y si alguna vez quiere otra copia la puede pedir directamente al registro del condado por unos cuantos dólares.
¿Necesita una copia de la manera correcta? Pídala directamente a su registro del condado:
Condado de Los Ángeles Condado de Riverside Condado de San Bernardino Condado de OrangeCuánto tiempo guardarlo todo
Guarde estos documentos todo el tiempo que sea dueño de la casa, y conserve los más importantes por varios años después de venderla, por si alguna vez revisan una declaración de impuestos. El settlement statement y sus registros de mejoras son los que más importan al momento de vender, porque juntos fijan su base y su ganancia.
Guárdelos en un lugar seco y seguro, y tenga un respaldo digital. Una copia escaneada en la nube más los originales en una caja fuerte o en una caja de archivos lo cubre de cualquier manera.
Su lista para guardar
Marque cada uno mientras lo archiva. Esta lista no se guarda, así que tómela como una revisión rápida de que tiene todo en un solo lugar.
¿Perdió un documento? Casi siempre lo podemos ayudar a encontrarlo
Si alguna vez no puede dar con un documento de cierre, comuníquese con nosotros. Entre su archivo de escrow, la compañía de title, y el registro del condado, casi todos estos se pueden localizar, y nosotros sabemos dónde buscar.
Usted se queda con la carpeta. Nosotros le cuidamos la espalda.
Esta página es solo para información general. No es asesoría legal ni de impuestos. Los nombres de los documentos y su manejo pueden variar según la transacción y el condado. Para casos específicos, comuníquese con su compañía de escrow o de title, o con el registro del condado.
Preguntas Comunes
Documentos de cierre, explicados
¿Qué documentos de cierre debo guardar después de comprar casa?
Guarde su Closing Disclosure o settlement statement, la grant deed registrada, su póliza de title insurance, el promissory note y el deed of trust, y su contrato de compra firmado. Comprueban lo que pagó, que usted es dueño de la casa, y los términos de su préstamo. Guárdelos todo el tiempo que sea dueño de la propiedad y por varios años después de venderla.
¿Cuándo recibo mi escritura (deed) registrada?
La grant deed se registra con el condado durante el closing, y el original normalmente se lo envía por correo el registro del condado varias semanas o unos meses después. Mientras llega, su compañía de title o de escrow le puede dar una copia conformada. Cuando llegue el original, guárdelo en un lugar seguro.
¿Por qué importa el settlement statement después del cierre?
Enumera cada dólar de la transacción, incluyendo costos que pasan a formar parte de su base de costo. Lo va a querer años después cuando venda, para ayudarle a calcular su ganancia sujeta a impuestos, y cada vez que necesite revisar lo que pagó.
Recibí una carta que ofrece una copia de mi escritura por una cuota. ¿Es real?
Casi con certeza es una solicitud comercial, no un aviso oficial. Hay compañías que envían a los nuevos dueños cartas que parecen oficiales ofreciendo una copia certificada de la escritura por 80 dólares o más. Usted no tiene que pagar. Usted ya recibe su escritura registrada del condado, y puede pedir otra copia directamente al registro del condado por una cuota pequeña.
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Entre su archivo de escrow, la compañía de title, y el registro del condado, casi todos los documentos de cierre se pueden localizar. Si le falta alguno, comuníquese con nosotros y le ayudamos a encontrarlo.
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